Bearbeitungszustände der Bescheinigungen / Zertifikate

Eine Bescheinigung bzw. ein Zertifikat durchläuft von der Meldung durch den Sachverständigen bis zum Ablauf seiner Gültigkeit unterschiedlichen Bearbeitungszustände. Mit jedem Status sind bestimmte Rechte der unterschiedlichen Nutzergruppen der GESA-Homepage verbunden.
Als Nutzergruppen sind in diesem Zusammenhang zu verstehen:
- die Sachverständigen (SV)
- die Mitarbeiter der GESA (GESA)
- die Öffentlichkeit

Die unterschiedlichen Bearbeitungszustände werden in den Listen auf der Homepage durch Farben oder Farbkombinationen symbolisiert, die den aktuellen Zustand einer Bescheinigung bzw. eines Zertifikates gleichzeitig kompakt und intuitiv darstellen.

Als Bearbeitungszustände wurden definiert:

Symbol

Bezeichnung

Bearbeitung

Sichtbarkeit

weiß
weiß

Neue Bescheinigung bzw. neues Zertifikat, die bzw. das noch nicht vom Sachverständigen an die GESA gemeldet wurde.

ausschließlich durch ausstellenden SV

ausstellender SV

weiß/grün
weiß-grün

Neues Zertifikat, das bereits vom SV an die GESA gemeldet wurde und z.Zt. von der GESA auf die Plausibilität der eingegebenen Daten geprüft wird.

ausschließlich GESA

ausstellender SV,
GESA

grün
grün

Durch die GESA veröffentlichte Bescheinigung bzw. veröffentlichtes Zertifikat, die bzw. das aktuell noch gültig ist.

Die Bescheinigung bzw. das Zertifikat kann nicht mehr direkt geändert werden. Zur Änderung muß eine Kopie erstellt werden, die nach Änderung und Veröffentlichung durch die GESA das Original ersetzt.

ausstellender SV,
GESA,
Öffentlichkeit

gelb
gelb

Durch die GESA veröffentlichte Bescheinigung bzw. veröffentlichtes Zertifikat, die bzw. das seit weniger als drei Monaten ungültig ist.

Die Bescheinigung bzw. das Zertifikat kann nicht mehr geändert werden.

ausstellender SV,
GESA

rot
rot

Durch die GESA veröffentlichte Bescheinigung bzw. veröffentlichtes Zertifikat, die bzw. das seit mehr als drei Monaten ungültig ist.

Die Bescheinigung bzw. das Zertifikat kann nicht mehr geändert werden

ausstellender SV,
GESA

violett
violett

Durch die GESA veröffentlichte Bescheinigung bzw. veröffentlichten Zertifikat, die bzw. das widerrufen wurde.

Die Bescheinigung bzw. das Zertifikat kann nicht mehr geändert werden

ausstellender SV,
GESA

orange/ weiß
orange-weiß

Zwecks Änderung erstellte Kopie einer bereits veröffentlichten Bescheinigung bzw. eines bereits veröffentlichten Zertifikats in Bearbeitung durch den SV

ausschließlich durch ausstellenden SV

ausstellender SV

orange/ weiß
orange-weiß

Neue Bescheinigung bzw. neues Zertifikat, die bzw. das nach der Plausibilitätsprüfung zwecks Ergänzung von der GESA an den SV zurückgegeben wurde.

ausschließlich durch ausstellenden SV

ausstellender SV

orange / grün
orange-grün

Zwecks Änderung erstellte Kopie einer Bescheinigung bzw. eines Zertifikats, die bereits vom SV an die GESA gemeldet wurde und z.Zt. von der GESA auf die Plausibilität der eingegebenen Daten geprüft wird.

ausschließlich GESA

ausstellender SV,
GESA

orange / grün
orange-grün

Korrigiertes noch nicht freigegebenes Zertifikat nach Korrektur durch SV, frei zur Begutachtung durch QS

ausschließlich GESA

ausstellender SV,
GESA